Вышло постановление: мобилизованных сотрудников нельзя увольнять. Что делать компаниям?

22 сентября 2022 года на сайте правительства РФ опубликовали новость: утверждено Постановление №1677 о сохранении рабочих мест для мобилизованных. Согласно ему, компания не может уволить сотрудника, если его мобилизовали.

Позже министр труда и социальной защиты РФ Антон Котяков дополнил: трудовой договор с мобилизованным работником нужно приостановить. На место мобилизованного можно нанять другого человека по срочному трудовому договору.

Мы спросили у главного юриста, специалиста по военному праву проекта «ПризываНет» и компании LegalTech Клавдии Бакуменко, что делать, если сотрудника мобилизовали. Она рассказала, как оформить приказ, какие гарантии положены мобилизованному и что делать дальше.

Как приостановить трудовой договор и заключить новый

Клавдия Бакуменко говорит, что пока в законах нет чётких форм документов, а правоприменительная практика ещё не сформирована. Но скоро вступит в силу законопроект №112293-8, который внесёт поправки в Трудовой кодекс. В нём прописан, среди прочего, порядок приостановления трудового договора.

Согласно законопроекту, трудовой договор нужно приостанавливать так:

• Мобилизованный сотрудник пишет заявление с просьбой приостановить трудовой договор. К заявлению прикладывает документ, подтверждающий убытие, — копию повестки или мобилизационного предписания.
• Работодатель издаёт приказ о приостановлении действия трудового договора. Срок действия приказа зависит от того, сколько времени сотрудник будет на службе.

Если о сроке мобилизации ничего не известно, издают бессрочный приказ — до момента, пока сотрудник не сможет вернуться к своим обязанностям.

Когда трудовой договор с мобилизованным сотрудником приостановлен, работодатель может нанять на его место другого человека. Сделать это можно только по срочному договору. Его тоже можно оформить до события, после которого он будет прекращён. Например, написав, что договор действует до увольнения гражданина с военной службы.

Какие гарантии положены мобилизованному сотруднику

Выплаты за период работы. Нужно не позднее дня приостановления трудового договора выплатить сотруднику всё, что ему положено: зарплату, компенсацию за неиспользованные дни отпуска и так далее. Всё время, пока сотрудник мобилизован, ему не нужно ничего платить. Также не нужно платить за него страховые взносы.

Сохранение рабочего места. Обязательно нужно сохранить должность сотрудника. Расторгнуть трудовой договор можно всего в двух случаях:

• если организация ликвидирована или индивидуальный предприниматель прекратил деятельность;
• если трудовой договор был заключён на определённый срок и он истекает в период, когда сотрудник мобилизован.

Сохранение стажа. По законопроекту №112293-8 период, когда трудовой договор приостановлен в связи с мобилизацией, засчитывается в трудовой стаж работника. Среди прочего — в стаж по специальности, за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости.

Социально-трудовые гарантии. Если сотрудник получил право на социально-трудовые гарантии до момента мобилизации, они продолжают действовать всё время, пока трудовой договор приостановлен. К таким гарантиям относится, например, дополнительное страхование работника, негосударственное пенсионное обеспечение, улучшение социально-бытовых условий работника и членов его семьи.

Нужно ли отчитываться за мобилизованного сотрудника

В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 работодатели ведут табель учёта рабочего времени по унифицированной форме Т-12. Табель нужно заполнять и для мобилизованных сотрудников.

«По нашему мнению, на время приостановления трудового договора в период прохождения военной службы по мобилизации в табеле такому сотруднику можно поставить код „Г“ (23) — невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству. Также работодатель может установить собственный код», — комментирует Клавдия Бакуменко.

Ещё сведения о мобилизованном работнике нужно включить в отчёты «СЗВ-СТАЖ» и «СЗВ-ТД». Минтруд объяснил, что это нужно для того, чтобы сотруднику продолжили начислять стаж. Вот что нужно сделать:

• В отчёте «СЗВ-СТАЖ» в графе 11 «Дополнительные сведения» указать код «ВОЕНСЛ» для периодов, когда трудовой договор был приостановлен.
• В отчёте «СЗВ-ТД» использовать коды «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» и «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ».

Сдавать «СЗВ-ТД» нужно в те же сроки, что при приёме на работу и увольнении: не позднее следующего рабочего дня после дня издания приказа. «СЗВ-СТАЖ» сдают один раз в год.