Что такое график работы и каким он может быть

График работы — важный фактор при выборе работы. Одни сотрудники предпочитают трудиться в офисе в режиме классической пятидневки. Другие выбирают сменный график 2/2, чтобы отдыхать в том числе по будням и уделять время семье или хобби.

В этой статье для редакции «Управление» Skillbox Media рассказываем:

• что такое график работы и зачем он нужен;
• какие есть виды графиков работы;
• как влияют на график работы выходные и нерабочие праздничные дни;
• как изменить график работы;
• какая есть ответственность за нарушение графика работы.

Что такое график работы и зачем он нужен

График работы — это расписание, которое показывает, когда сотрудник должен работать, а когда отдыхать. Оно определяет рабочие часы, перерывы и выходные. Работодателю график нужен, чтобы распределять нагрузку, контролировать трудовую дисциплину и рассчитывать зарплату, исходя из отработанного времени.

Правила составления графиков работы регулирует Трудовой кодекс РФ (ТК РФ). В разделах IV и V прописаны понятия «рабочее время» и «режим рабочего времени», а также нормы рабочего времени, времени отдыха и типовые режимы работы.

График работы прописывают в трудовом договоре, если он индивидуальный, или в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и коллективном договоре, если по одинаковому графику работает весь коллектив.

Изменять график можно только по соглашению сторон, кроме случаев, когда возникает производственная необходимость, — об этом подробнее расскажем ниже.

Какие бывают графики работы

Работодатель составляет графики работы, исходя из потребностей бизнеса. Например, производства или ветеринарные клиники могут работать круглосуточно, а магазины одежды обычно открыты только в дневное время. Разберём подробнее все существующие графики работы.

Пятидневная или шестидневная рабочая неделя. Пятидневка с понедельника по пятницу — типичный график для государственных и образовательных учреждений, а также для офисных работников, например, в сфере IT, финансов и юриспруденции.

Шестидневка применяется там, где важно обеспечить непрерывность производственного процесса — например, так часто работают логисты, полицейские, работники ЖКХ, общепита, банков и магазинов.

Начало и конец рабочего дня могут зависеть от компании. Некоторые работодатели просят приходить в офис строго к девяти утра, а некоторые допускают гибкое начало и окончание рабочего дня — такой режим работы часто называют гибким графиком.

Сменный график. Этот график подходит для круглосуточных объектов, где остановка работы экономически невыгодна или опасна. Например, для промышленных предприятий, медучреждений, транспортных узлов, пожарных служб.

Согласно статье 103 ТК РФ, сменным считается такой режим работы, когда сотрудники сменяют друг друга для круглосуточной работы предприятия.

Работа может быть организована по-разному — например, в две смены по 12 часов или в 3–4 смены по 8 часов. Смены могут длиться и по 24 часа: после суточной смены сотрудники обычно отдыхают три дня.

Если смены выпадают на ночное время — с 22:00 до 6:00, — плата за них увеличивается минимум на 20% в сравнении с платой за часы работы в дневное время (согласно статье 154 ТК РФ ТК РФ и Постановлению Правительства РФ № 554 от 22 июля 2008 года).

Скользящий график выходных. Его часто путают со сменным, но с точки зрения ТК это разные графики. Скользящим график называют, если в течение суток на предприятии работает только одна группа сотрудников, а их выходные выпадают на разные дни недели.

Несмотря на то что сотрудники работают сменами, они не меняются друг с другом в течение рабочего дня, а деятельность предприятия не ведётся круглосуточно. Поэтому такой график и не подходит под определение «сменной работы».

Примеры скользящего графика — классические 2/2 и 3/3 в сфере торговли. Например, когда продавцы работают с 10 утра до 22 часов вечера два дня подряд, а потом два дня отдыхают.

Неполный рабочий день или неделя. Специальный режим работы, который также называют частичной занятостью. Например, по согласованию с работодателем можно работать 4 часа в день, 3 дня в неделю или на других индивидуальных условиях. Оплата труда при этом производится пропорционально отработанному времени или сделанному объёму работы, согласно статье 93 ТК РФ.

На такой сокращённый график имеют право беременные, а также сотрудники, которым требуется дополнительное время на уход за ребёнком до 14 лет или больным членом семьи. Также работодатель по желанию может согласовать неполный рабочий день или неделю для студентов — чтобы совмещать работу и учёбу.

Вахтовый метод. Часто используют в отдалённых местах работы — например, на нефтепромыслах или сельскохозяйственных комбинатах. Сотрудники приезжают на место работы на длительный срок — вахту — от нескольких недель до нескольких месяцев. Они должны отработать фиксированное количество смен или выполнить определённый объём работ. Работа строится циклами: 1–3 месяца сотрудники работают, а затем уезжают домой на отдых между вахтами.

Особые режимы работы. Например, при производственной необходимости работодатель может назначить отдельным сотрудникам ненормированный рабочий день. Это означает, что сотрудника изредка могут привлекать для работы до начала или после окончания рабочего дня, согласно статье 101 ТК РФ. Переработки компенсируются дополнительными днями отпуска.

Например, системным администраторам часто назначают ненормированный рабочий день, так как они должны обеспечивать бесперебойную работу сети и систем, особенно в случае возникновения аварийных ситуаций.

Также ТК РФ предусматривает возможность разделить рабочий день на части или работать по так называемому разрывному графику — например, с 8:00 до 12:00 и с 16:00 до 20:00. Его используют при существенных колебаниях дневной нагрузки, например, как у водителей общественного транспорта, работников общепита или учителей.

Удалённая работа или дистанционный режим. Это не график, а именно формат работы. В таком режиме сотрудник работает не на рабочем месте, а, например, из дома. В остальном на «удалёнщиков» распространяются те же права и обязанности, что и на других работников, согласно ТК РФ.

Как влияют на график работы выходные и нерабочие праздничные дни

По общему правилу в выходные и праздники привлекать сотрудников к работе нельзя. Но есть исключения: можно привлечь людей к работе, если возникла необходимость или если они работают по сменному или скользящему графику. Давайте разберёмся.

В выходные и государственные праздники, действующие по всей стране, сотрудников обычно не привлекают к работе. Регионы также могут назначать дополнительные нерабочие праздничные дни — на религиозные праздники и памятные даты; и на них распространяются обычные нормы ТК РФ.

Если есть необходимость, сотрудников могут привлечь к работе. Если ситуация экстренная, работодатель вправе привлечь работника в выходной или праздник без письменного согласия работника. Например, если нужно предотвратить катастрофу, аварию, порчу имущества или при введении чрезвычайного положения на местности, согласно части 3 статьи 113 ТК РФ.

В остальных случаях требуется письменное согласие сотрудников. Например, чтобы выполнить непредвиденные работы, от которых зависит работа организации, — сделать срочный ремонт сервера или выполнить неотложные погрузочные работы.

Если предприятие работает по сменному или скользящему графику, рабочее время сотрудников выпадает и на выходные или праздничные дни. В таких случаях допускается работа непрерывных производств — например, в энергетике и металлургии, — и работа предприятий, обслуживающих население, — магазинов и транспорта.

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя компенсировать работу в выходной и нерабочий праздничный день — оплатить отработанное время не менее чем в двойном размере или предоставить другой день отдыха — согласно статье 153 ТК РФ.

Для тех, кто работает в смены, двойная оплата предусмотрена только в двух случаях: если пришлось работать именно в свой выходной по графику или если смена выпала на нерабочий праздничный день. Если на праздник выпала только часть смены, то в повышенном размере должны оплатить часы, которые фактически были отработаны.

Как изменить график работы

Изменение графика работы сотрудника — это существенное изменение условий трудового договора. Поэтому работодатель должен соблюдать процедуру, которая предусмотрена в ТК РФ. Изменить график можно по инициативе как работодателя, так и работника, но окончательное решение принимается только по согласованию сторон.

Изменение по инициативе работодателя. Согласно статье 72 ТК РФ, работодатель письменно или устно может предложить сотруднику изменить график работы. Если сотрудник согласен, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Новый график вступает в силу с даты, указанной в соглашении.

Без согласия сотрудника работодатель может изменить график при наличии организационных или технологических причин, согласно статье 74 ТК. Например, такое может произойти при реорганизации производства или смене режима работы компании.

Для этого издают приказ об изменении организационных или технологических условий труда. Сотрудников обязательно письменно уведомляют за два месяца до предполагаемых изменений. Форма уведомления свободная, но обычно указывают причины изменения графика и сам новый график работы.

Если сотрудник отказывается от нового графика, работодатель предлагает на выбор другие должности с подходящим сотруднику графиком. Это могут быть как аналогичные вакансии, так и вакансии на нижестоящие или нижеоплачиваемые должности. Перевод на такие позиции возможен только с письменного согласия работника.

Если сотрудник отказался от всех вариантов, то он может прекратить трудовой договор — то есть уволиться в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 ТК РФ — и получить выходное пособие в размере среднего двухнедельного заработка.

Изменение по инициативе работника. Чтобы изменить график, нужно написать заявление в свободной форме с указанием причины и желаемым графиком работы. Причиной может быть, например, учёба или семейные обстоятельства. Если работодатель согласен, то нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Изменение графика остаётся на усмотрение работодателя, но в некоторых случаях он не имеет права отказать. Например, как указывали выше, работодатель обязан пойти навстречу беременным, родителям детей младше 14 лет или работникам, которые ухаживают за больными родственниками.

Какая есть ответственность за нарушение графика работы

Случается, что работодатель или работники нарушают трудовую дисциплину в плане графиков работы. За это законодательством предусмотрены наказания.

Нарушения со стороны работодателя. К ним относят изменение графика труда без уведомления и согласия работника, несоблюдение установленных норм труда или необоснованное отклонение от утверждённого графика. Согласно статье 5.27 КоАП РФ, предусмотрены штрафы:

• для должностных лиц и ИП — от 1 до 5 тысяч рублей;
• для юридических лиц — от 30 до 50 тысяч рублей.

Если работодатель злоупотребляет привлечением сотрудника к работе в рамках ненормированного рабочего дня, сотрудник может обратиться за защитой прав в инспекцию по труду или в суд, согласно части 2 статьи 352 ТК РФ, статье 356 ТК РФ, части 1 статьи 391 ТК РФ.

Нарушения со стороны работника. Например, прогулы, опоздания, несоблюдение режима перерывов и тому подобное. За нарушения трудовой дисциплины предусмотрены замечание, выговор или увольнение в соответствии со статьёй 81 ТК РФ и статьёй 192 ТК РФ. При этом финансовые наказания или штрафы законом не предусмотрены.

Читайте также:

Насколько законны штрафы на работе и в каких случаях могут заплатить меньше обещанного.

Главное о графиках работы в 5 пунктах

• График работы — это расписание труда и отдыха, которое фиксируется в трудовом договоре или правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), согласно статье 100 ТК РФ и статье 189 ТК РФ.
• Графики и режимы бывают разные: пятидневная или шестидневная рабочая неделя с фиксированным или гибким распорядком дня, сменная работа и работа со «скользящими» выходными, частичная занятость, работа по вахтовому методу и удалённая работа. Все виды и режимы работы регулируются нормами ТК РФ.
• Общие ограничения для всех графиков работы: не превышать норму работы 40 часов в неделю и не уменьшать норму отдыха — минимум 42 часа подряд хотя бы раз в неделю.
• Изменять график работы можно только по соглашению сторон в соответствии со статьёй 72 ТК РФ или через процедуру по статье 74 ТК РФ с уведомлением работника за два месяца.
• За нарушение графика работы предусмотрены наказания как для работодателей, так и для работников — согласно статье 81 ТК РФ и статье 192 ТК РФ.