Кто такой самозанятый и как им стать

Автор статьи

Артём Лызин

Юрист, генеральный директор юридическо-бухгалтерской компании «Гестион».

Режим самозанятости — идеальный вариант для граждан, которые хотят работать честно. У самозанятых нет работодателя и работников. При этом они ведут личную трудовую деятельность, получают с неё доходы и платят налог.

В статье для Skillbox Media рассказываем всё, что нужно знать о самозанятости.

• Кто такой самозанятый и какие он получает преимущества
• Какими видами деятельности могут заниматься самозанятые
• Кто может стать самозанятым и какие ограничения и лимиты действуют для самозанятых
• Что выгоднее для ИП — режим самозанятости или другой налоговый режим
• Какие налоги платят самозанятые и как они взаимодействуют с налоговой
• Как стать самозанятым
• Как узнать больше об организационно-правовых формах бизнеса и системах налогообложения

Кто такой самозанятый и какие он получает преимущества

Термина «самозанятый» в законодательстве нет. Так неофициально называют граждан, которые получают доход от личной деятельности, работают без работодателя и работников и уведомили государство о переходе на НПД.

НПД — налог на профессиональный доход. Это специальный налоговый режим, который действует во всех регионах России в качестве эксперимента до 31 декабря 2028 года. Цель эксперимента — дать людям, которые работают сами на себя (например, в рамках подработки), возможность сделать личный доход официальным.

Режим НПД доступен всем гражданам, а также, с некоторыми ограничениями, индивидуальным предпринимателям. Об ограничениях будем говорить ниже.

На НПД не платят страховые взносы, а налог уплачивают только с доходов и по пониженным ставкам — обязательных фиксированных платежей нет. Также на этом налоговом режиме не нужно вести отчётность и заполнять декларации — все взаимодействия с налоговой проходят через приложение «Мой налог» или в личном кабинете налогоплательщика НПД.

Какими видами деятельности могут заниматься самозанятые

Самозанятыми не могут быть лица, которые занимаются:

• перепродажей чужих товаров;
• продажей подакцизных товаров и товаров, которые подлежат обязательной маркировке;
• добычей и продажей полезных ископаемых;
• агентской деятельностью.

Все остальные виды деятельности, которые прямо не запрещены законом, самозанятым доступны. Например, они могут сдавать в аренду жилую недвижимость и другое имущество, заниматься продажей товаров собственного производства, а также оказывать практически любые услуги.

Кто может стать самозанятым: ограничения и лимиты

Как мы говорили выше, перейти на НПД и, соответственно, стать самозанятым может любой гражданин, даже зарегистрированный как ИП.

Кроме граждан РФ, перейти на НПД могут и некоторые иностранцы — граждане Республики Беларусь, Армении, Казахстана и Кыргызстана. С августа 2022 года такая возможность есть у граждан Украины, Донецкой и Луганской Народных Республик. Обязательное условие для них — наличие разрешения на временное проживание или вид на жительство в России и ИНН.

Для лиц, зарегистрированных в качестве ИП, есть некоторые ограничения:

• Нельзя нанимать сотрудников, которые работают по трудовому договору.
• Нельзя совмещать НПД с другими налоговыми режимами. Если ИП применял УСН или ЕСХН, он должен уведомить налоговый орган о прекращении использования этих спецрежимов — в течение месяца после регистрации самозанятости. Если ИП был на ПСН, стать самозанятым он сможет только после окончания действия патента.

Также на НПД действует лимит по доходу. Годовой доход самозанятых не должен быть выше 2,4 млн рублей. Если доход налогоплательщика превысит это значение — нужно уведомить налоговую об утрате права на применение НПД.

В этом случае ИП — самозанятый может в течение 20 дней перейти на другие спецрежимы, а физическое лицо — зарегистрировать ИП и выбрать один из них. Если ИП пропускает срок возможного возврата к специальным режимам, его автоматически переводят на общую систему налогообложения.

Добровольно отказаться от работы в качестве самозанятого, если условия применения НПД не нарушены, тоже можно. Но в этом случае ИП не сможет перейти на другой спецрежим раньше начала следующего года.

Самозанятость не запрещает физлицу работать по трудовому договору. Но оказывать услуги компании или ИП самозанятый может только в том случае, если не имел с ними трудовых отношений в последние два года. Это значит, что работать в компании по трудовому договору и одновременно оказывать ей услуги не получится.

Особенности ИП на режиме самозанятости

Выше мы указали, что перейти на НПД и стать самозанятым может и индивидуальный предприниматель — если он подходит под требования этого режима.

Различий между самозанятым гражданином и самозанятым ИП практически нет. Различия между ИП, перешедшим на НПД, и предпринимателем, оставшимся на ином налоговом режиме, существенны. Ниже в таблице привели основные из них.

Работа на НПД будет для ИП выгоднее, чем на ОСНО и на режиме УСН «Доходы», если его основные клиенты — физические лица. В этом случае:

• у предпринимателя низкая ставка налога на доход;
• не нужно платить другие налоги;
• не нужно платить страховые взносы;
• нет расходов на онлайн-кассу.

Что выгоднее — режим самозанятости или УСН «Доходы минус расходы»? В этом случае решение индивидуально для каждого предпринимателя. Оно зависит от размера официальных подтверждённых расходов ИП, а также ставки УСН, действующей в регионе. В некоторых субъектах РФ ставка УСН «Доходы минус расходы» может быть уменьшена с 15 до 1%.

Однозначно можно сказать, что ИП-самозанятому работать проще.

Какие налоги платят самозанятые и как они взаимодействуют с налоговой

Самозанятые платят один налог — налог на профессиональный доход. Ставки зависят от источника дохода:

• 4% — с дохода, полученного от физических лиц;
• 6% — с дохода, полученного от юридических лиц.

Никаких других налогов, сборов или взносов самозанятые не платят. Если статус самозанятого получает индивидуальный предприниматель, он тоже освобождается от страховых взносов.

Для всех налогоплательщиков на НПД предусмотрен налоговый вычет 10 тысяч рублей. Он рассчитывается и применяется автоматически. Пока сумма вычета не исчерпается, самозанятый платит 3% налога с дохода от сделок с физическими лицами (вместо 4%) и 4% — с дохода от сделок с юридическими лицами (вместо 6%).

Также все самозанятые получают такие преимущества:

• Не нужно использовать кассовый аппарат и фискальный накопитель — приложение «Мой налог» позволяет оформлять чеки без покупки или аренды дополнительного оборудования.
• Для расчётов в безналичной форме можно использовать личный счёт — соответственно, не нужно платить банку за обслуживание корпоративного счёта (тарифы по корпоративным счетам обычно дороже, чем по личным).
• Не нужно вести отчётность и сложный учёт — налог рассчитывается автоматически на основании данных о кассовых чеках.

Самозанятый проводит в приложении «Мой налог» все операции:

• формирует счета для клиентов;
• оформляет кассовые чеки по оплате;
• формирует акты выполненных работ;
• получает расчёт налога для его оплаты — сразу с учётом налогового вычета.

Как стать самозанятым: 6 шагов

Есть четыре способа оформить самозанятость и перейти на режим НПД:

1) Регистрация в приложении «Мой налог».

2) Регистрация на сайте nalog.ru через личный кабинет налогоплательщика.

3) Регистрация через банки, уполномоченные налоговой. Их полный перечень можно посмотреть здесь.

4) Регистрация на портале «Госуслуги».

Для любого способа личное посещение налоговой не требуется. Исключение — переход на режим самозанятости с другого спецрежима налогообложения (УСН или ЕСХН). В этом случае ИП нужно обязательно обратиться в ИФНС — лично, по доверенности или почтой — для отказа от применения текущего налогового режима. Если этого не сделать, переход на НПД будет аннулирован.

Самый простой способ перехода на НПД — регистрация в приложении «Мой налог». Оно удобно и понятно. Приложение понадобится также в дальнейшей работе самозанятого — для формирования счетов, чеков и актов.

Чтобы зарегистрироваться в «Моём налоге», нужно пройти авторизацию одним из трёх способов:

1) по паспорту и фотографии;

2) по учётной записи на портале «Госуслуги»;

3) по логину и паролю от личного кабинета налогоплательщика — физического лица.

Регистрация с помощью учётной записи портала «Госуслуги» включает шесть шагов:

1) Скачать приложение «Мой налог».

2) Подтвердить согласие на обработку персональных данных и принять правила пользования приложением.

3) Выбрать регистрацию с помощью учётной записи портала «Госуслуги». Для этого понадобится подтверждённая учётная запись.

4) Создать пин-код для приложения.

5) Получить подтверждение от налоговой.

6) Привязать банковский счёт для проведения расчётов. Для этого лучше создать отдельную виртуальную карту.

Налоговая может рассматривать заявление о регистрации в качестве самозанятого до шести рабочих дней, но на практике можно смело рассчитывать на прохождение этого процесса за один день.

Уведомление о регистрации в качестве плательщика НПД (или об отказе в регистрации) приходит в личный кабинет налогоплательщика. Также статус налогоплательщика можно отследить на сайте ФНС.

Главное

• Самозанятые — физлица, которые получают доход от личной деятельности, работают без работодателя и работников и уведомили государство о переходе на НПД.
• НПД — налог на профессиональный доход. На этом режиме не платят страховые взносы, не ведут отчётность и не заполняют декларации. Все операции с клиентами и взаимодействия с налоговой самозанятые проводят через приложение «Мой налог».
• Самозанятым нельзя заниматься перепродажей, добычей и продажей полезных ископаемых, агентской деятельностью, продажей подакцизных товаров и товаров, которые подлежат обязательной маркировке. Остальные виды деятельности на НПД разрешены.
• Главное ограничение режима НПД — годовой доход не должен превышать 2,4 млн рублей.
• Чтобы зарегистрироваться в качестве самозанятого, посещать налоговую не нужно. Удобнее всего пройти регистрацию через приложение «Мой налог».

Как узнать больше об организационно-правовых формах бизнеса и системах налогообложения

• Если вы только начали изучать особенности организационно-правовых форм для малого бизнеса, прочитайте нашу статью «Что выбрать: ИП или ООО. Рассказываем о преимуществах и недостатках этих вариантов».
• Пошаговую инструкцию по открытию ИП в 2022 году можно найти в этой статье Skillbox Media.
• В этой статье мы рассказывали о том, какие системы налогообложения есть в России и как между ними выбрать. Здесь подробно рассмотрели режим УСН, а здесь — режим НПД.
• В Skillbox есть программа «Финансы для предпринимателя». Подойдёт тем, кто хочет выбрать оптимальную систему налогообложения, разобраться в отчётности и грамотно общаться с бухгалтерией. Также на ней учат строить финмодели, планировать расходы, помогают подготовиться к запуску своего бизнеса.
• Кроме этого, в Skillbox есть курс «Основы предпринимательства: запуск бизнеса». На нём рассказывают, как не допустить ошибок на старте, успешно запустить и развивать своё дело.